J’ai eu à créer une illustration pour la première diapositive du diaporama d’accueil du site dronebylukas, entreprise auprès de laquelle j’ai réalisé ce stage. Il m’a été confié la mission de reprendre la charte graphique de leurs anciennes illustrations afin de rester dans la même optique et de créer une diapositive pour une nouvelle formation qu’ils proposent, conventionnée par Pôle emploi et AGEFOS PME.
Voici l’illustration que j’ai créée.
La voici en place dans le diaporama d’accueil du site afin de donner de la visibilité à cette nouvelle formation.
J’ai également dû modifier le site à l’aide de WordPress afin de mettre en ligne une nouvelle page, la nouvelle fiche de la formation Pôle emploi.
La voici en ligne :
Par la suite j’ai réalisé un mailing destiné à être diffusé auprès de la base de données de la société afin d’informer le maximum de personnes susceptibles d’être intéressées.
Suite à cette communication à la fois par mail, sur notre site et par Pôle Emploi, j’ai dû gérer les appels, les candidatures, les demandes d’informations, émanant des candidats potentiels etc. Avec nos correspondants Pôle Emploi et AGEFOS PME, j’ai organisé une réunion d’information collective destinée à rencontrer et sélectionner les futurs stagiaires.
J’ai réalisé un Power Point pour la réunion afin d’expliquer à chaque participant, qui est LUKAS et en quoi va consister la formation.
J’ai également réalisé un Questionnaire à Choix Multiples (QCM) afin de tester les capacités de réflexions et d’apprentissages des candidats à la formation.
À l’issue de cette information collective, j’ai eu plusieurs documents à réaliser : une convention de stage, des consignes pour le rapport de stage, une fiche d’information sur la structure d’accueil, une évaluation du stagiaire par la structure d’accueil et une évaluation de la formation par les stagiaires.
J’ai également eu à rédiger un devis pour cette formation.
La mise en place de cette formation, allant de la communication à la sélection des candidats en passant par l’information collective, les renseignements aux candidats, le suivi des inscriptions et les résultats, est l’activité qui a occupé la majorité de mon temps, lors de ce stage. Un stage de 2 mois est un délai nécessaire pour pouvoir suivre la mise en place d’un projet du début à la fin.
Mes acquis
J’ai appris à respecter une demande et un cahier des charges. J’ai également appris à me réapproprier des images réalisées par d’autres afin de respecter leur environnement graphique.
J’ai appris à utiliser mailjet, un site internet qui permet l’envoi de mailing collectifs. J’ai amélioré mes capacités de rédaction.
J’ai appris à être à l’écoute les demandes des différents clients (LUKAS, Pôle Emploi, AGEFOS PME) sur un seul et même projet.
Sur un aspect technique, j’ai amélioré mes capacités et mes connaissances sur Word, InDesign, Photoshop, Illustrator et WordPress.